En sollicitant ce genre de service, vous pourrez vous focaliser sur le cœur de votre métier d’huissier. Vous pourrez ainsi générer beaucoup plus de valeur ajoutée auprès de votre clientèle. Vous pourrez également vous concentrer un peu plus sur le traitement de chaque dossier, avec plus de minutie et de rigueur. Libérez quelques minutes de votre emploi du temps surchargé en engageant un·e secrétaire juridique à distance.
Accueil Téléphonique Huissier
Télésecrétariat pour Huissier
L’accueil téléphonique pour Huissier est essentiel au bon fonctionnement de l’étude et permet de soulager les huissiers dans leur quotidien.
À partir de50 €HT/mois
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L’accueil téléphonique pour huissier
L’accueil téléphonique pour huissier est considéré comme étant le premier contact avec les clients, et le plus important. Dans le domaine juridique, cela joue un grand rôle puisque le client en question pourra évaluer le professionnalisme d’un cabinet ou d’un huissier de par la qualité de l’accueil téléphonique. Pourtant, le métier d’huissier amène à gérer de nombreuses tâches à la fois, ce qui peut parfois générer énormément de stress. Il faut enchaîner les rendez-vous, traiter un grand volume de dossiers et suivre les différentes missions qui vous ont été confiées. Pour avoir l’esprit tranquille et se débarrasser d’un poids considérable, optez pour l’externalisation de votre accueil téléphonique. Ce genre de tâche est généralement confié à un·e télésecrétaire juridique.
Le télésecrétariat juridique pour Huissier, c’est quoi ?
Comme son nom l’indique, le télésecrétariat juridique est un service de secrétariat à distance dans le domaine juridique.
Un·e télésecrétaire pour huissier prend en charge différentes tâches, notamment la gestion des appels entrants et sortants, la transmission en temps réel des demandes clients, la gestion des courriers, la gestion du planning et des prises de rendez-vous, etc. Ce genre de professionnel externe s’occupe également de la rédaction des comptes-rendus, de la prise de notes, des mémos et autres documents importants. Il peut même prendre en main l’organisation des rendez-vous avec les partenaires, etc.
Consultez nos tarifs de permanence téléphonique pour huissier
En quoi est-ce intéressant d’externaliser votre secrétariat juridique ?
Nos principaux services :
- Accueil téléphonique du lundi au vendredi de 8h à 19h et samedi 9h à 13h
- Suivi des consignes et instructions spécifiques aux huissiers
- Traitement des demandes de consultations, des urgences, des demandes internes
- Connexion à votre agenda en ligne déjà opérationnel ou mise à disposition d’un agenda professionnel
- Filtre et gestion des urgences et démarchages pour les transferts d’appels
- Prise de messages et transfert en temps réel sur tous vos supports (Mail, SMS, fax)
- Ajustement du coût en fonction du volume d’appels
- Liste d’attente patient automatisée
- Gestion multi-agendas
Réalisez des économies
Externaliser la gestion de votre accueil téléphonique grâce au télésecrétariat pour Huissiers de Nudjy vous permettra d’augmenter les plages horaires dédiées à la prise de rendez-vous de votre cabinet.
En délégant cette tâche, vous réduisez considérablement vos charges sociales et salariales, éventuellement l’immobilisation de trésorerie en matériel bureautique ainsi que vous gagnez de la place.
De plus, nos tarifs s’ajustent à l’usage réel de votre secrétariat, en prenant en compte votre volume d’appel : pas de charges sur des horaires creux sans appel. Vos charges correspondent exactement à vos besoins effectifs.
* de votre cabinet est proposée 60h par semaine, du lundi au vendredi de 8h à 19h et le samedi de 8h à 13h00.
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Tout ce que vous voulez savoir
sur notre service de télésecrétariat juridique
Travaillez-vous pour tous types de cabinets ?
Oui : avocats, huissiers, notaires, mandataires, médiateurs, juristes indépendants…
Est-ce que vos secrétaires sont formées au vocabulaire juridique ?
Oui. Nos équipes suivent un parcours spécifique pour comprendre vos enjeux, votre vocabulaire et la posture professionnelle attendue.
Gérez-vous les appels urgents ?
Oui, nous pouvons identifier, filtrer et transférer immédiatement les appels qualifiés comme urgents selon vos consignes.
Est-ce confidentiel ?
Absolument. Tous nos collaborateurs sont soumis à une clause de confidentialité, et les données sont traitées dans le respect strict du RGPD.
Est-ce que je peux commencer avec un petit volume ?
Oui. Nos formules s’adaptent à votre activité, de quelques appels par jour à plusieurs dizaines.